Statutter for Ludvig Holbergs minnefond
Fastsatt av Utdannings- og forskningsdepartementet januar 2004, med endringer senest januar 2008.
Om fondet
1. Ludvig Holbergs minnefond ble opprettet 1. juli 2003, etter vedtak i Stortinget i rev. nasjonalbudsjett (jf. Innst. S. nr. 260, 2002-2003).
2. Hovedformålet for Ludvig Holbergs minnefond er å tildele en internasjonal pris for fremragende vitenskapelig arbeid innen humanistiske, samfunnsvitenskapelige, juridiske og teologiske fag. Prisen skal bidra til å heve disse fagenes status i samfunnet og stimulere barn og unge til å bli interessert i fagene.
3. Ludvig Holbergs minnefond forvaltes av Kunnskapsdepartementet. Fondet hadde ved opprettelsen en fondskapital på 200 mill. kroner. Den årlige avkastningen tildeles Universitetet i Bergen som er ansvarlig for disponeringen av midlene, herunder utbetaling til prisvinneren.
4. Avkastningen skal benyttes til:
- Holbergprisen
- Nordisk pris for yngre forskere (Nils Klimprisen)
- Arrangementer for barn og unge
- Arrangementer i tilknytning til prisutdelingen
Holbergstyret
5. Universitetet i Bergen oppnevner styret for Ludvig Holbergs minnefond (Holbergstyret). Holbergstyret skal bestå av fem personer som oppnevnes etter forslag fra universitetene i Norge og Det Norske Vitenskaps-Akademi. Styremedlemmene skal arbeide ved ulike institusjoner, og minst ett styremedlem skal ha arbeidssted utenfor universitets- og høgskolesektoren. Universitetet i Bergen utpeker Holbergstyrets leder.
6. Styret oppnevnes for en periode på fire år og kan gjenoppnevnes én gang. For oppnevning av styrerepresentanter gjelder statens regelverk om kjønnsrepresentasjon.
7. Holbergstyret skal hvert år utarbeide budsjett for prisutdeling og andre aktiviteter knyttet til minnefondet. Budsjettet skal godkjennes av Universitetet i Bergen.
8. Holbergstyret er ansvarlig for gjennomføring av arrangementer i tilknytning til prisutdelingen og for å ivareta øvrige formål (jf. § 4).
Fagkomiteer
9. Holbergstyret oppnevner to fagkomiteer, Holbergkomiteen og Nils Klimkomiteen. Hver komité skal bestå av fem personer, norske og utenlandske statsborgere, som er fremragende forskere innen humanistiske, samfunnsvitenskapelige, juridiske og teologiske fag.
10. Medlemmene av fagkomiteene oppnevnes for en periode på tre år og kan gjenoppnevnes én gang. Tre av fagkomitémedlemmene oppnevnes ett år og to det følgende år. Dersom et medlem må trekke seg før dets oppnevningsperiode utløper, oppnevnes et nytt medlem for resten av perioden.
11. Fagkomiteene vurderer for det enkelte år om prisen for dette året skal utlyses generelt eller på ett eller flere bestemte fagområder. Fagkomiteenes innstilling om dette legges frem for Holbergstyret til avgjørelse. Utnevning av prisvinnere
12. Holbergstyret utnevner vinner av Holbergprisen på grunnlag av innstilling fra Holbergkomiteen. Holbergstyret utnevner vinner av Nils Klimprisen på grunnlag av innstilling fra Nils Klimkomiteen. Komiteenes innstillinger skal være basert på sakkyndige vurderinger.
Forvaltning
13. Ludvig Holbergs minnefond er ingen selvstendig institusjon og er ikke et eget rettssubjekt.
14. Fondskapitalen er plassert som kontolån til staten med rente tilsvarende renten på statsobligasjoner med ti års bindingstid.
15. Forrige års avkastning fra fondskapitalen føres hvert år inn på statsbudsjettets inntektsside. Beløpet overføres til statsbudsjettets utgiftsside og tildeles som et tilskudd til Universitetet i Bergen.
16. Dersom Holbergkomiteen et år ikke finner en verdig prisvinner kan den beslutte å ikke dele ut prisen. Avkastningen fra fondet skal i dette tilfelle tillegges fondets grunnkapital.
17. Universitetet i Bergen administrerer avkastningen fra fondet i overensstemmelse med god regnskapsskikk og etter nærmere anvisning fra Kunnskapsdepartementet.
18. Universitetet i Bergen rapporterer hvert år til Kunnskapsdepartementet om bruken av midlene.
Rapportering
19. Kunnskapsdepartementet har utarbeidet en rutinebeskrivelse om regnskapsførsel og praktisk håndtering av fondskapitalen.
20. Kunnskapsdepartementet rapporterer årlig til Stortinget om bruken av fondets midler. Endring av statuttene 21. Statuttene for Ludvig Holbergs minnefond kan endres av Kunnskapsdepartementet. Fastsatt av Kunnskapsdepartementet januar 2008 Trond Fevolden departementsråd